Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung beschreiben wir, die Prägebüro GmbH, eine Firma mit Sitz in Zürich, wie wir Ihre Personendaten bearbeiten, wenn Sie bei uns eine Dienstleistung in Anspruch nehmen.

Wenn Sie uns Daten über andere Personen übermitteln bzw. bekanntgeben, gehen wir davon aus, dass Sie dazu befugt sind, dass die Daten richtig sind und diese wie beschrieben bearbeiten dürfen. Mit der Übermittlung der Daten über Dritte bestätigen Sie dies. Bitte stellen Sie auch sicher, dass diese Daten über die Datenschutzerklärung informiert wurden.

Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir bearbeiten Ihr Daten selbstverständlich nur so, wie dies vom Schweizer Datenschutzgesetz erlaubt ist.

Für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenbearbeitungen ist die Prägebüro GmbH als Betreiberin des Papiersaals und Foliums verantwortlich, soweit im Einzelfall nicht anderes kommuniziert wird.

Bei Fragen über unseren Umgang mit Personendaten oder sonstigen datenschutzrechtlichen Anliegen sind wir unter folgender Adresse erreichbar:

Papiersaal & Folium

Prägebüro GmbH

Kalanderplatz 1

8045 Zürich

info@praegebuero.ch

2.1 Papiersaal und Folium

A. Loungereservation, Gästeliste: Wenn Sie eine Lounge bei uns reservieren oder auf unserer Gästeliste für einen Anlass sind, bearbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten, um diese oben erwähnten Services durchzuführen.

Als registrierter Gast erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung unseren Public Newsletter, den Sie jederzeit abbestellen können.

B. Raummiete und andere Leistungen auf Rechnung: Wenn Sie unsere Räumlichkeiten mieten und andere Leistungen auf Rechnung beziehen (zB. Catering, Technikvermietung, Personaldienstleistungen) bearbeiten wir die von Ihnen oder über Sie erhaltenen Daten (Name, Kontaktdaten, allenfalls Kontoverbindung), um Ihnen diese Leistungen zu erbringen und darüber abzurechnen. Als Kunde erhalten Sie auch allenfalls Key Account Geschenkversand sowie unseren Corporate Newsletter, den Sie jederzeit abbestellen können.
 

2.2 Mitarbeitende

A. Bewerber:innen: Wenn Sie sich bei uns bewerben, bearbeiten wir die von Ihnen erhaltenen Daten sowie allenfalls bei von Ihnen genannten Personen eingeholte Referenzen, um Ihre Eignung für die Stelle zu prüfen. Werden Sie eingestellt, gehen diese Angaben in Ihr Personaldossier. Bei einer Absage behalten wir das Dossier noch ein halbes Jahr, um es für allfällige weitere offene Stellen zu prüfen.

B. Mitarbeitende: Wenn Sie bei uns angestellt sind, bearbeiten wir Ihre Daten (alle von Ihnen erhaltene Angaben (inkl. Angaben über Ihre Angehörigen, zB. für Familienzulagen oder Notfalllisten) sowie allenfalls Gesundheitsdaten (zB. Arztzeugnisse) und weitere Daten (zB. Ihre Einsatzdaten oder Daten über Ihre Leistungen), um das Arbeitsverhältnis abzuwickeln.
 

2.3. Webseitenbesucher:innen

Wenn Sie unsere Webseiten besuchen, bearbeiten wir die zugehörigen Zugriffsdaten mit Zoho Analytics (Besuchte Webseite, Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffs, Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten, verwendeter Browser, verwendetes Betriebssystem, verwendete IP-Adresse), um die Nutzung der Webseiten zu ermöglichen (Verbindungsaufbau), die Systemsicherheit und -stabilität zu gewährleisten, für die Optimierung des Internetangebot sowie internen statistischen Zwecken. In gewissen Fällen gelangen im Rahmen der für solche Analysen eingesetzten Tools auch Zugriffsdaten an Dritte, die diese nicht nur als unsere Dienstleister, sondern auch für eigene Zwecke nutzen können.

Soweit wir nicht bei Ziff. 2 oben etwas anderes angegeben haben, geben wir keine Personendaten ohne Einwilligung der betroffenen Personen an Dritte weiter, ausser dies erfolge im Zusammenhang mit der Bearbeitung von getätigten Anfragen oder uns erteilter Aufträge oder sei es für die dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke erforderlich. So können wir bspw. für diese Zwecke externe Berater, in- und ausländische Experten, Sachverständige und andere externe Hilfspersonen beiziehen, soweit wir dies als nützlich oder notwendig erachten. Insbesondere können im Rahmen der Vertragsabwicklung auch Informationen an Behörden weitergegeben werden.

Weiter können wir Personendaten an Auftragsdatenbearbeiter weitergeben, insbesondere an beigezogene Dienstleister für die Lohnadministration, Treuhänder, Immobilienverwaltungsgesellschaften oder IT-Dienstleister und andere Anbieter die IT Applikationen zur Verfügung stellen (zB. Software) oder Support und andere Dienstleistungen für die in dieser Datenschutzerklärung aufgeführten Zwecke in unserem Auftrag erbringen.

In Zusammenhang mit der Bearbeitung Ihrer Anfrage, Ihres Auftrages oder für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke geben wir Daten auch Stellen bekannt, welche sich nicht in der Schweiz befinden. Ein solcher Transfer ins Ausland ergibt sich insbesondere bei ausländischen Dienstleistern oder bei Kommunikation mit Behörden oder anderen Stellen im Ausland. Wir achten darauf, dass bei aussereuropäischen Dienstleistern und Empfänger die Server – wo dies möglich ist – sich in Europa befinden, aber können nicht ausschliessen, dass diese Dienstleister und Empfänger auch von ausserhalb von Europa, insbesondere aus Ländern, die aus Sicht der Schweiz über keinen angemessenen gesetzlichen Datenschutz verfügen, auf diese Daten zugreifen. Ihre Daten können so je nach Zusammenhang sowohl in den Vereinigten Staaten von Amerika (USA), wie auch Australien bearbeitet werden. In diesen Fällen sorgen wir, wie gesetzlich vorgesehen, mittels Einsatz von entsprechenden völkerrechtlichen oder privatrechtlichen Verträgen (namentlich auf Basis der sogenannten Standardvertragsklauseln für ein angemessenes Schutzniveau oder stützen uns auf gesetzlichen Ausnahmentatbestände wie namentlich Ihre Einwilligung, Vertragsabschluss oder Vertragsabwicklung, die Feststellung, Ausübung oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen. Sie können bei der unter Ziff. 1 genannten Kontaktstelle weitere Informationen oder die implementierten Massnahmen erhalten.

Personen, über welche wir Daten bearbeiten, haben das Recht, Auskunft über die über sie bearbeiteten Daten sowie deren Berichtigung oder Löschung zu verlangen.

Soweit unsere Bearbeitung auf Einwilligung beruht, haben betroffene das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu wiederrufen.

Für die Ausübung solcher Rechte können sich die betroffenen Personen an die oben unter Ziff. 1 genannte Adresse wenden. Wir werden diese Gesuche in Einklang mit dem Schweizer Datenschutzgesetz bearbeiten und können gemäss den gesetzlichen Regelungen auch ablehnen oder nur eingeschränkt erfüllen.

Diese Website verwendet das Content-Management-System Cmsbox. Für den technischen Betrieb und das Hosting dieses Systems ist die Firma Cmsbox GmbH, Terrassenweg 18, 3012 Bern, Schweiz, zuständig. Damit die Cmsbox GmbH ihre Dienstleistungen bereitstellen, überprüfen und verbessern kann, sammelt sie personenbezogene Daten. Und zwar die folgenden:
 

6.1 Server-Aufzeichnungen

Die Server-Infrastruktur erfasst bei jedem Aufruf dieser Website eine Reihe von allgemeinen Daten zum Zugriff, welche in sogenannten Logfiles gespeichert werden. Erfasst werden der Name der abgerufenen Website, die URL, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite) sowie die IP-Adresse des Nutzers. Diese Daten werden benötigt, um die Funktionsfähigkeit und Sicherheit des Systems Cmsbox zu überprüfen und zu gewährleisten.
 

6.2 Matamo

Die Cmsbox verwendet das Tracking-System Matamo (ehemals PiWiK) zur Auswertung von Besucherzahlen. Diese Datenerhebung unterstützt die Cmsbox GmbH beim Betrieb und der Verbesserung der technischen Infrastruktur, kann auf expliziten Wunsch aber auch deaktiviert werden. Die Erfassung der Daten erfolgt pseudonymisiert, womit kein Rückschluss auf einen Besucher mehr möglich ist. Die zugrundeliegenden Aufzeichnungen werden zudem nach 180 Tagen gelöscht.
 

6.3 reCaptcha

Die Formulare auf unserer Website werden von Google reCaptcha v3 vor unberechtigtem Versand durch Roboter geschützt. Es ist technisch unumgänglich, dass hierfür eine Vielzahl von personenbezogenen Daten an Google in die USA übertragen werden. Google hat sich verpflichtet, einen angemessenen Datenschutz zu gewährleisten.

6.4 Cookies

Unsere Website verwendet so genannte Cookies. Cookies sind ungefährliche Textdateien, die Ihr Browser automatisch auf Ihrem Endgerät speichert, wenn Sie unsere Internetseite besuchen. Sie ermöglichen die Identifizierung eines Besuchers innerhalb einer vordefinierten Zeitspanne. Diese Cookies werden eingesetzt, damit Sie die technischen Funktionen wie zum Beispiel Kontaktformulare nutzen können. Zudem sind sie das technische Hilfsmittel für die Datenerhebungen von Drittanbietern und Google Analytics. Die meisten Internet-Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch jederzeit so konfigurieren, dass keine Cookies gespeichert werden. Diese Website lässt sich grundsätzlich auch ohne die Annahme von Cookies nutzen. Bei der Deaktivierung von Cookies kann jedoch die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

6.5 Web-Schriften
Wir integrieren eine Web-Schriftart von adobe.com auf dieser Website. Das Prägebüro ist Lizenznehmerin und besitzt einen aktiven Adobe-Account. Weitere Informationen zum Datenschutz von Adobe finden sich auf deren Website: www.adobe.com/adobe-fonts

6.6 Google Maps

Wir benützen auf unserer Website Google Maps. Damit können wir Standorte visuell besser darstellen und damit unser Service verbessern.

Damit Google Maps ihren Dienst vollständig anbieten kann, muss das Unternehmen Daten von Ihnen aufnehmen und speichern. Dazu zählen unter anderem die eingegebenen Suchbegriffe, Ihre IP-Adresse und die Breiten- bzw. Längenkoordinaten. Benutzen Sie die Routenplaner-Funktion wird auch die eingegebene Startadresse gespeichert. Durch die Verwendung von Google Maps werden Daten an Google übertragen und auf den Google-Servern in der Regel in den USA gespeichert. Diese Datenspeicherung passiert allerdings auf den Webseiten von Google Maps. Wir können Sie darüber nur informieren, aber keinen Einfluss nehmen. Da wir Google Maps in unsere Website eingebunden haben, setzt Google mindestens ein Cookie in Ihrem Browser. Dieses Cookie speichert Daten über Ihr Userverhalten. Google nutzt diese Daten in erster Linie, um eigene Dienste zu optimieren und individuelle, personalisierte Werbung für Sie bereitzustellen. Weitere Informationen zu Google Maps finden Sie in der entsprechenden Datenschutzerklärung von Google: policies.google.com/privacy.

Es kann sein, dass von Zeit zu Zeit Anpassungen dieser Datenschutzerklärung nötig sind, zum Beispiel, wenn das Gesetz oder die Art, wie wir Personendaten bearbeiten, ändern. In diesem Fall werden wir Sie in geeigneter Form über die Änderung informieren (z.B. mittels Aufschalten auf unseren Webseiten oder Email an Sie) und die neue Version wird mit der Publikation auf unserer Webseite verbindlich.

Version August 2023