AGB

Die Prägebüro GmbH ist für die Vermietung der Papiersaales und des Foliums zuständig und steht für die Organisation und Durchführung Ihres Anlasses zur Verfügung. Um Ihren Anlass erfolgreich in unseren Räumlichkeiten („Papiersaal/Folium“) durchführen zu können, bitten wir Sie als Kunde, die unten stehenden Geschäftsbedingungen durchzulesen und deren Kenntnisnahme mit Ihrer Unterschrift zu bestätigen.
 

Grundlage der Zusammenarbeit zwischen der Prägebüro GmbH und dem Kunden ist die Reservations- / Auftragsbestätigung bzw. die vom Kunden unterzeichneten AGB der Prägebüro GmbH. Zusatzinformationen, wie nachträglich erstellte schriftliche Instruktionen des Kunden, sind integrierter Bestandteil der Reservations- / Auftragsbestätigung oder Offerte.
 

Die Reservationsvereinbarung und deren Änderungen betreffend Leistungen der Prägebüro GmbH werden für die Prägebüro GmbH erst verbindlich, wenn die entsprechenden Vereinbarungen durch die Prägebüro GmbH und den Kunden gemäss diesen Allgemeinen Geschäftsbedingungen schriftlich bestätigt bzw. rückbestätigt wurden.
 

Optionsdaten sind für beide Parteien für die Dauer der Optionsfrist verbindlich. Die schriftliche Bestätigung zur Wahrung eines Datums muss am letzten Tag der Optionsfrist bei der Prägebüro GmbH eingetroffen sein. Nach unbenutztem Ablauf der Optionsfrist kann die Prägebüro GmbH über die reservierten Daten wieder frei verfügen.
 

Der Kunde übermittelt der Prägebüro GmbH bis spätestens 14 Tage vor dem Anlass das detaillierte Programm. Für den Anlass relevante Detailinformationen, wie Bestuhlungswünsche, Saaldekoration, technische Hilfsmittel, etc., sind ebenfalls bis 14 Tage vor der Veranstaltung der Prägebüro GmbH schriftlich bekannt zu geben.
 

Der Kunde verpflichtet sich, der Prägebüro GmbH die verbindliche Teilnehmerzahl möglichst frühzeitig, spätestens aber 7 Werktage vor dem Anlass, schriftlich mitzuteilen. Die mitgeteilte Teilnehmerzahl stellt die Berechnungsgrundlage dar, kann jedoch noch bis 3 Tage vor dem Anlass um +/- 10 % geändert werden.
 

Absagen oder wesentliche Veränderungen muss der Kunde der Prägebüro GmbH möglichst frühzeitig und schriftlich mitteilen. Bei einer Annullierung nach Vertragsunterzeichnung und bis einen Monat (30 Tage) vor dem geplanten Anlass:

Dem Kunden wird pauschal die Hälfte der Raummiete als Annullierungskostenbeitrag in Rechnung gestellt, falls er den Ausfall des Anlasses zu verantworten hat.

Bei einer Annullierung später als einen Monat (30 Tage) vor dem geplanten Anlass:

Dem Kunden wird die gesamte Raummiete pauschal in Rechnung gestellt. Bereits geleistete Arbeitsstunden in der Vorbereitung und bereits gebuchte Leistungen von Dritten (z. B. Tontechniker) werden ebenfalls in Rechnung gestellt. Annullierungen müssen schriftlich bei der Prägebüro GmbH eingehen. Die Prägebüro GmbH kann die Annullierungskosten auch mit einer vom Kunden geleisteten Vorauszahlung verrechnen. Sollte die Prägebüro GmbH begründeten Anlass zur Annahme haben, dass der Anlass des Kunden den reibungslosen Geschäftsbetrieb, die Sicherheit oder den Ruf der Prägebüro GmbH gefährden könnte, ist die Prägebüro GmbH berechtigt, die Reservationsvereinbarung jederzeit entschädigungslos aufzulösen. Dies ist insbesondere der Fall, wenn unwahre oder unvollständige Angaben über Inhalt und Verlauf der Veranstaltung gemacht wurden.
 

Empfohlener Catering-Partner ist das sich im Hause befindende Restaurant Rüsterei. Es besteht aber keine Exklusivität und es können auch externe Caterer nach Absprache mit der Prägebüro GmbH eingesetzt werden. Der jeweilige Caterer muss eine separate Vereinbarung unterschreiben. Der Barbetrieb ist in beiden Sälen in der Hand der Prägebüro GmbH.
 

Je nach Art und Grösse des Anlasses verlangt die Prägebüro GmbH eine Vorauszahlung. Anfallende Nebenkosten und die Kosten des Materials im Saal (gemäss Auftragsbestätigung / Offerte) werden dem Kunden nach der Durchführung des Anlasses in Rechnung gestellt. Allfällige Mehraufwendungen von Mitarbeitern der Prägebüro GmbH vor Ort, wie Raummanagement, Aufräumarbeiten, Umstuhlungen etc., die nicht ausdrücklich in der Auftragsbestätigung oder Offerte aufgeführt wurden, werden separat in Rechnung gestellt. Für die Vermittlung von Künstlern und Musikern sowie für die Gesamtplanung und Organisation von Veranstaltungen mit Dienstleistungen von Dritten verrechnet die Prägebüro GmbH zusätzlich 15 % auf deren Honorar. Der Kunde erhält nach dem Anlass eine Gesamtabrechnung aller seitens der Prägebüro GmbH erbrachten Dienstleistungen.
 

Sämtliche Druckerzeugnisse, Ausschreibungen im Internet sowie Radio- und TV-Ausstrahlungen, in denen der Name / Logo Papiersaal/Folium oder Prägebüro verwendet wird, müssen der Prägebüro GmbH vor deren Veröffentlichung zur Genehmigung

vorgelegt werden. Sponsoring muss gegenseitig abgesprochen und bewilligt werden. Plakate oder sonstige Werbeträger sowie Projektionen von Logos des Kunden oder von Dritten dürfen in und / oder vor den Räumlichkeiten nur nach schriftlicher Absprache mit der Prägebüro GmbH platziert bzw. projiziert werden.
 

Folgende Vorschriften / Regeln sind zwingend zu beachten:

Der Kunde haftet für aus Nichtbeachtung oder Zuwiderhandlung entstehende Schäden.

Der Kunde/Veranstalter verpflichtet sich als Veranstalter, die feuerpolizeilichen Regelungen der Prägebüro GmbH einzuhalten. Insbesondere müssen Ausgänge, Notausgänge und Fluchtwege stets freigehalten werden. Feuerfehlalarme, ausgelöst durch Teilnehmer des Anlasses des Kunden, gehen vollumfänglich zu Lasten des Kunden.
 

Bei Freinächten, öffentlichen Events und Grossveranstaltungen ist Sicherheitspersonal durch unsere Sicherheitspartnerfirma ISG obligatorisch. Die Kosten (Stunden, Verpflegung, etc.) trägt der Kunde direkt [oder werden diesem durch uns in Rechnung gestellt].
 

Die Lärmschutzverordnung der Stadt Zürich muss jederzeit eingehalten werden. Bussen, Gebühren sowie andere Folgekosten und Schäden, die aufgrund behördlicher Interventionen während des Anlasses des Kunden entstehen, sind vom Kunden zu tragen.
 

Ab 24.00 Uhr verlangt die Prägebüro GmbH einen Nachtzuschlag. Für die Raummiete des Papiersaals/Folium und für die Einholung der behördlichen Bewilligung der Überzeitverlängerung wird pauschal CHF 150.- pro angebrochene Stunde verrechnet.
 

Das Raummanagement (RM) betreut, überwacht und koordiniert den vertraglich vereinbarten Tagesablauf und übergibt die Räumlichkeiten dem Kunden. Falls erwünscht, übernimmt das RM die Koordinierung externer Zulieferer. In der Grundmiete der Räumlichkeiten ist ein RM-Aufwand von einem halben Tag inbegriffen (Besichtigungen, Besprechungen, Verträge, Aufträge und Übergabe/Abnahme der Säle). Vorkommnisse und Dienstleistungen, die darüber hinausgehen, werden dem Mieter gemeldet und separat verrechnet (Stundenansatz CHF 75.-/h).
 

Der Kunde haftet vollumfänglich in jedem Fall für Schäden an den Sälen und dem darin befindlichen Mobiliar. Für mitgebrachte Gegenstände haftet ebenfalls der Kunde. Der Kunde hat hierfür eine ausreichende Privat- oder Geschäftshaftpflichtversicherung abgeschlossen. Eine Haftung der Prägebüro GmbH bei leichtem Verschulden sowie deren Haftung für Handlungen ihrer Mitarbeiter wird ausgeschlossen.
 

Es kann im 2.OG ein Fumoir dazu gemietet werden.

In allen anderen Räumlichkeiten, in Treppenhäusern und auf der Feuertreppe ist das Rauchen untersagt.
 

Die Reinigung ist nicht in der Grundmiete eingeschlossen. Je nach Verunreinigungsgrad und Einsatz einer Reinigungsmaschine gehen die entsprechenden Kosten zu Lasten des Kunden.
 

Die Entsorgung von speziellen Abfällen, wie mitgebrachte Dekoration und Prospekte, sind Sache des Kunden. Diese Abfälle müssen direkt im Anschluss an den Anlass vom Kunden mitgenommen werden. Gerne stellt die Prägebüro GmbH dem Kunden auf dessen Wunsch gegen eine Gebühr von CHF 150.- pro Container einen solchen zur Verfügung.
 

Allen Besuchern von Sihlcity stehen im eigenen Parkhaus rund 850 gebührenpflichtige Parkplätze zur Verfügung. 24h-Ausfahrt-Tickets können für CHF 20.-/Stück über die Prägebüro GmbH bezogen werden. Es wird im Übrigen auf die Anbindung von Sihlcity an den öffentlichen Verkehr verwiesen (S4, SN4, Bus 33 und 89, Tram 13 und 5). Wir haben keine eigenen Parkplätze und die Anlieferung zu den Sälen erfolgt über die allgemeine unterirdische Anlieferung von Sihlcity.
 

Für die Rechtsbeziehung zwischen dem Kunden und der Prägebüro GmbH sind diese allgemeinen Geschäftsbedingungen Vertragsbestandteil. Es gilt ausschliesslich materielles Schweizer Recht. Gerichtsstand ist die Stadt Zürich.

Der/die Unterzeichnete erklärt, diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen selber gelesen und verstanden zu haben, und erklärt sich bzw. erklärt sich namens des Kunden mit diesen einverstanden.